Gerne helfen wir Ihnen per Livechat weiter. Dazu wird der Chat-Dienst Userlike verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Zur Nutzung des Chats akzeptieren Sie bitte die Cookies der Kategorie "Präferenz".
Kontakt
Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)
Gesetzliche Unfallversicherung
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Augsburger Straße 700
70329 Stuttgart
Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DS-GVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die UKBW.
Grundsätzlich gilt, dass alle von der UKBW erhobenen personenbezogenen Daten den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Sozialgesetzbücher (SGB), des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG-BW) sowie ggf. des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und ggf. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unterliegen.
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 28.10.2024.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Unfallkasse Baden-Württemberg
Augsburger Str. 700
70329 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 (0)711 / 9321-0
elektronischer Kontakt über das Kontaktformular unter https://www.ukbw.de/kontakt
Website: www.ukbw.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: dsb@ukbw.de
De-Mail: dsb@ukbw.de-mail.de
Anschrift s.o.
Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der Voraussetzungen
Der Widerruf muss gegenüber der für die Verarbeitung verantwortlichen Person der UKBW erklärt werden. Hierzu kann das Kontaktformular genutzt werden.
Datennutzung und Weitergabe an Dritte
Die UKBW übermittelt personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der UKBW nur dann, wenn uns das Gesetz diese Übermittlung erlaubt oder eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
Werden im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der UKBW Sozialdaten an private Stellen übermittelt, so sind diese Stellen zur Zweckbindung und Geheimhaltung, in Bezug auf die übermittelten Daten, verpflichtet (§ 78 SGB X).
Empfänger personenbezogenen Daten außerhalb der UKBW können insbesondere sein
Datenübermittlung an Drittländer außerhalb der EU oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung von Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt. Abweichungen hiervon sind in der Datenschutzerklärung dokumentiert.
In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung (z.B. in Ihrem Interesse zur Leistungserbringung bei Behandlung im Ausland erforderlich sein).
Speicherdauer, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Sofern nicht spezifisch angegeben werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Entfällt der Speicherungszweck werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beschwerderechte
Sollten Betroffene bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sein, kann eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde erfolgen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Adresse:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Aber auch bei anderen Datenschutzaufsichtsbehörden im Geltungsbereich der DSGVO sind Beschwerden möglich.
Datensicherheit
Die UKBW trifft alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Die Web-Seiten der UKBW nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine TLS-/SSL-Verschlüsselung.
Verarbeitungszweck:
Die UKBW ist per E-Mail und über das Kontaktformular (https://www.ukbw.de/kontakt/) erreichbar. Für die Übermittlung von Gesundheits- und Sozialdaten oder vertrauliche Informationen, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder unseren Uploader.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort:
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck:
Die UKBW bietet die Möglichkeit zum sicheren und verschlüsselten Datenaustausch Nachrichten und rechtsverbindliche Erklärungen mittels De-Mail zu übertragen.
Die De-Mailadresse lautet: info@ukbw.de-mail.de.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort: Die Verarbeitung findet bei unserem De-Mail-Provider der FP Digital Business Solutions GmbH statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von Digital Business Solution unter: https://www.fp-dbs.com/de/datenschutzerklaerung zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt ein Hinweisgebersystem. Zur Abgabe von Hinweisen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder Hinweisen anderer Art ist das System unter https://www.ukbw.de/informationen-service/service/online-dienste/hinweisgebersystem/ erreichbar.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
a) Gemeldete Personen:
b)Meldende Person:
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt ein Uploadportal zur sicheren und verschlüsselten Datenübertragung. Das System ist unter https://datenaustausch.ukbw.de erreichbar.
Rechtsgrundlage Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt ein Newslettersystem als Push-Medium für Informationen.
Rechtsgrundlage
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt mehrere Webseiten als Dienstleistungsplattform für Versicherte und Unternehmen.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen Webseitennutzung werden Session-Cookies aktiv um unsere Website zu optimieren sowie persistente Cookies, die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
In den Cookies werden folgende Daten und Informationen gespeichert:
Darüber hinaus werden im Rahmen der Webseitennutzung Logfiles erstellt.
Sie dienen zur nachträglich Prüfung, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Website besteht. IP-Adressen werden für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles gespeichert, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig sind sowie bei Verdacht auf eine Straftat.
Unsere Websites verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Software Matomo anonymisiert die IP-Adresse sofort nach der Analyse Ihrer Nutzung des Webauftritts und vor der Speicherung. Ein Rückschluss auf eine Person ist dabei nicht möglich. Die Daten zum Verhalten der Besucher werden gesammelt um Websiteoptimierungen vorzunehmen.
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt innerhalb der Webseiten zur Verwaltung der Cookie Einwilligungen ein Cookiebot.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei Usercentrics A/S, Denmark statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen von Usercentrics A/S, Denmark unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/ zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Auf unserer Website www.ukbw.de kommt zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit ein Chattool zum Einsatz, mit dem das Kunden-Kommunikations-Center in Echtzeit Fragen beantwortet.
Rechtsgrundlage
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen der Userlike UG https://www.userlike.com/de/data-privacy zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW betreibt ein Serviceportal für Versicherte und Unternehmen. Der bereitgestellte Dienst ist eine digitale Alternative zur postalischen Abwicklung gesetzlichen Aufgaben und ist unter https://meine.ukbw.de/ zu erreichen.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz statt. Näheres sind den Datenschutzhinweisen der Berufsgenossenschaft Holz und Metall https://www.bghm.de/footer/datenverarbeitung zu entnehmen
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW stellt ein Karriereportal zur Verfügung über das die Personalgewinnung für die UKBW erfolgt. Das Portal ist erreichbar unter: https://karriere.ukbw.de
Rechtsgrundlage
Datenverarbeitung bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen gem. § 15 Abs. 1 LDSG-BW i.V.m. Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO, wenn Sie besondere Datenkategorien mitteilen (z.B. Angabe der Schwerbehinderteneigenschaft), zusätzlich i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG-BW und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Weitere Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW nutzt zur zielgruppenspezifischen Bereitstellung von Informationen und Personalgewinnung soziale Medien im Rahmen der Unternehmenskommunikation.
Rechtsgrundlage
Wahrnehmung der Aufgaben im öffentlichen Interesse gem. § 4 LDSG-BW i.V.m. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO sowie – wo möglich - Art. 26 DSGVO Gemeinsame Verantwortung („joint controllership“).
Für die jeweiligen Netzwerke gelten deren Datenschutzrichtlinie. Bei der Verwendung sozialer Netzwerken ist davon auszugehen, dass personenbezogenen Daten von diesen erfasst, übertragen, gespeichert, verwendet und für Marktforschung- und Werbezwecke genutzt werden. Die UKBW hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Sozialen Netzwerke verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.
Facebook und Instagram (Meta Platforms)
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet durch die Meta Platforms Inc., in den USA statt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer und Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
YouTube (Google)
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet durch die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen sowie den Hinweisen zur Datenverarbeitung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy bzw. https://de.linkedin.com/legal/l/dpa zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Kandidatensuche: Im Rahmen unserer Suche nach geeigneten Kandidaten nutzen wir ein Recruiter-Profil auf LinkedIn. Bei Kontakt mit Kandidaten wird auf die Erklärung zum Datenschutz bzw. auf die Betroffenenrechte hingewiesen.
Xing und Kununu
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet durch die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von New Work SE https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung zu entnehmen.
Verarbeitungszweck
Die UKBW verarbeitet die im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung notwendigen Daten.
Rechtsgrundlage ist
Verarbeitungsort:
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Bestellung von Broschüren und Informationsmaterial
Rechtsgrundlage
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Bereich Mitgliedschaft und Beitragsverfahren
Rechtsgrundlage
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags Seminar und Veranstaltung durch. Das Buchungsportal ist erreichbar unter https://akademie.ukbw.de.
Rechtsgrundlage
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Weitere Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Durchführung von Online-Seminaren
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei Alfaview Gmbh, Kriegsstr. 100, 76133 Karlsruhe statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von Alfaview: https://alfaview.com/de/privacy/ zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW übermittelt die Unternehmernummer als Identifikationsnummer und damit verbundene relevante Daten an die DGUV.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der DGUV, Glinkastraße 40, 10117 Berlin statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen der DGUV: https://www.dguv.de zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Die UKBW erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten und des Verwaltungsbetriebs.
Rechtsgrundlage
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Verarbeitungszweck
Durchführung von Videokonferenzen
Rechtsgrundlage
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet bei der UKBW on premise statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
easy feedback
Verarbeitungszweck
Analyse und Auswertung von Online-Befragungen zur Verbesserung von Personenzufriedenheit sowie zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Rechtsgrundlage
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Verarbeitungsort
Die Verarbeitung findet durch easyfeedback GmbH, Ernst-Abbe-Straße 4, 56070 Koblenz, Deutschland statt. Nähere Informationen sind den Datenschutzhinweisen von „easyfeedback GmbH“ https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz/ zu entnehmen.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten